Создание рассылок в AW BI

Что такое рассылки в AW BI и в чем их преимущество?

Процесс создания рассылки в AW BI — это удобный способ автоматизировать отправку готовых виджетов и дашбордов клиентам по электронной почте. С помощью этого инструмента вы можете настроить регулярную доставку инсайтов в ваших данных, экономя время.

Как подготовить систему к рассылкам?

Для того чтобы начать использовать рассылки, техническому администратору системы необходимо выполнить первоначальную настройку. Для этого:

  1. Перейдите в Центр управления (меню слева).

  2. Выберите раздел «Настройка рассылки по email».

  3. Задайте основные параметры, такие как:

    • Email отправителя (адрес, с которого будут отправляться письма).
    • Логин и пароль SMTP-сервера (данные для авторизации на почтовом сервере).
    • Тип соединения (например, SSL/TLS).
    • Дополнительные настройки, такие как порт сервера и ограничения по частоте отправки. Полный список можно найти в документации по ссылке

Как настроить рассылку пользователям AW BI?

  1. Подготовьте виджет или дашборд
  2. Перейдите в раздел «Рассылка по email»
    В интерфейсе AW BI найдите раздел создания рассылок в настройках виджета или информационной панели.
  3. Настройте параметры рассылки
    Укажите:
    • Получателей (email или другие каналы).
    • Периодичность и расписание.
    • Формат отправки
  4. Сохраните и активируйте рассылку
    После настройки система начнет автоматически отправлять данные в указанное время.

Небольшое уточнение: При рассылке многостраничных дашбордов при выборе png, на почту будет приходить архив с png файлами, а если использовать pdf, то конечный пользователь увидит у себя pdf с несколькими страницами внутри

Пример использования

Для более наглядного ознакомления с функционалом настройки рассылок мы подготовили видео. Приятного просмотра!