Что такое рассылки в AW BI и в чем их преимущество?
Процесс создания рассылки в AW BI — это удобный способ автоматизировать отправку готовых виджетов и дашбордов клиентам по электронной почте. С помощью этого инструмента вы можете настроить регулярную доставку инсайтов в ваших данных, экономя время.
Как подготовить систему к рассылкам?
Для того чтобы начать использовать рассылки, техническому администратору системы необходимо выполнить первоначальную настройку. Для этого:
-
Перейдите в Центр управления (меню слева).
-
Выберите раздел «Настройка рассылки по email».
-
Задайте основные параметры, такие как:
- Email отправителя (адрес, с которого будут отправляться письма).
- Логин и пароль SMTP-сервера (данные для авторизации на почтовом сервере).
- Тип соединения (например, SSL/TLS).
- Дополнительные настройки, такие как порт сервера и ограничения по частоте отправки. Полный список можно найти в документации по ссылке
Как настроить рассылку пользователям AW BI?
- Подготовьте виджет или дашборд
- Перейдите в раздел «Рассылка по email»
В интерфейсе AW BI найдите раздел создания рассылок в настройках виджета или информационной панели. - Настройте параметры рассылки
Укажите:- Получателей (email или другие каналы).
- Периодичность и расписание.
- Формат отправки
- Сохраните и активируйте рассылку
После настройки система начнет автоматически отправлять данные в указанное время.
Небольшое уточнение: При рассылке многостраничных дашбордов при выборе png, на почту будет приходить архив с png файлами, а если использовать pdf, то конечный пользователь увидит у себя pdf с несколькими страницами внутри
Пример использования
Для более наглядного ознакомления с функционалом настройки рассылок мы подготовили видео. Приятного просмотра!